Die Hochzeitsplanung nimmt ab Verlobung oft viel Zeit in Anspruch und die Hochzeitsdiensleister:innen sind heiß begehrt. Wie, wann, was planen. Unser Zeitplan hilft euch bestimmt weiter. Doch, wie war das jetzt mit der musikalischen Hochzeitsplanung? Wir haben mit Fabian Baroud gesprochen und das waren seine Profi-Antworten.
Eure Fragen. Fabians Profi-Antworten. Los geht’s!
Wie weit im Voraus sollten wir unseren Hochzeits-DJ anfragen?
Grundsätzlich gilt: je früher, desto besser! Das gilt insbesondere für die Hauptsaison im Sommer, in der viele Samstage bei hauptberuflichen DJs gut und gerne auch schonmal zwei Jahre vorher gebucht sind.
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Somit ist die Buchung des DJ’s mit einer der ersten Dinge, an die gedacht werden sollte. Schließlich beeinflusst die Musik die Stimmung auf der Hochzeit maßgeblich.
Wie finden wir überhaupt den perfekten DJ für unsere Hochzeit?
Potentielle DJs für eure Hochzeit findet ihr am besten über persönliche Empfehlungen von Freunden, eures Hochzeitsplaners bzw. eurer Hochzeitsplanerin, über die Google-Suche oder über Instagram. Anschließend solltet ihr die Webpräsenz, also beispielsweise die Website und das Instagram-Profil, der in eure Vorauswahl gelangten DJs abchecken. Jeder professionelle Hochzeits-DJ sollte heutzutage einen mindestens genauso professionellen Auftritt im Internet verfügen, so dass ihr mehr über seine Philosophie und Arbeit erfahren könnt. Schaut euch hier unbedingt auch die Referenzen an: Rezensionen auf Bewertungsportalen und Mix-Tapes, die euch einen ersten musikalischen Eindruck vermitteln, sind ein absolutes Must-Have. Findet ihr hierzu nichts, solltet ihr euch gut überlegen, ob ihr den jeweiligen DJ tatsächlich für eure Hochzeit anfragen möchtet.
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Achtet bei dem DJ auf die Referenzen, die online angeboten werden. Auch Empfehlungen spielen eine große Rolle egal ob von Freunden oder auf Bewertungsportalen.
In einem zweiten Schritt solltet ihr einige DJs aus eurer Vorauswahl kennenlernen, entweder persönlich oder digital per Videocall. Denn es ist extrem wichtig, dass die Chemie zwischen euch und eurem Hochzeits-DJ stimmt. Lasst euch hier keinesfalls abwimmeln oder auf kurze Gespräche per Telefon vertrösten. Professionelle Hochzeits-DJs nehmen sich immer Zeit für ein intensives Vorgespräch, der Richtwert hierfür beträgt etwa 60 bis 90 Minuten. In dem Gespräch solltet ihr ausführlich über den Ablauf eurer Hochzeit, eure Gästestruktur, die Location die Technik des DJs sowie eure Vorstellungen zur Musik sprechen. Nutzt diesen Termin, um dem DJ richtig auf den Zahn zu fühlen, schließlich geht es hier um eure Hochzeit :-)!
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Ein persönliches Vorgespräch, in dem ihr schauen könnt, ob die Chemie stimmt und in dem der grobe Ablauf besprochen werden kann, ist dringend notwendig.
Lernt euren potenziellen DJ unbedingt in einem Vorgespräch kennen, bevor ihr eine Entscheidung trefft.
Benötigen wir einen Vertrag mit unserem DJ? Was genau sollte darin geregelt sein?
In jedem Falle sollte euch euer DJ einen Bookingvertrag ausstellen. Von DJs, die euch keinen Bookingvertrag ausstellen, solltet ihr umgehend Abstand nehmen. In dem Vertrag sollten folgende Inhalte schriftlich fixiert sein:
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Datum und Location eurer Hochzeit
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Vergütung inklusive Fahrt- und ggf. Übernachtungskosten
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Spielzeit (Set-Beginn und -Ende)
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Stundensatz für eine Verlängerung der Spielzeit
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Mitzubringende Technik des DJs
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Zeitpunkt des Auf- und Abbaus der Technik
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Zahlungsbedingungen
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Stornierungsbedingungen
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Haftungsfragen
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Ein Bookingvertrag ist ein Must-Have!
Welches Budget sollten wir für unseren Hochzeits-DJ einkalkulieren?
Diese Frage ist von vielen verschiedenen Faktoren abhängig. Soll der DJ beispielsweise schon euren Sektempfang musikalisch begleiten oder gegebenenfalls erst zur Party starten? Benötigt ihr Sound- und Lichttechnik, oder hat eure Location entsprechendes Equipment vor Ort?
Bei hauptberuflichen, professionellen DJs, die euch ab dem Dinner musikalisch begleiten und entsprechende Sound- und Lichttechnik mitbringen, solltet ihr zwischen € 2.500 und € 4.000 einkalkulieren. Preisunterschiede ergeben sich hierbei vor allem durch den Bekanntheitsgrad des DJs und den Umfang sowie die Qualität der mitgebrachten Technik.
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Preislich ist die Range groß auch abhängig von der Dauer der musikalischen Begleitung.
Gehört der DJ während der ganzen Hochzeit eigentlich dazu?
Ab wann sollte uns unser Hochzeits-DJ musikalisch begleiten?
Hier gibt es bei einer „klassischen“ Hochzeit im Grunde genommen vier Optionen: Freie Trauung, Sektempfang, Dinner oder Party.
Bei einer Freien Trauung kommt meistens nur dann ein DJ zum Einsatz, wenn eure Traurednerin bzw. euer Trauredner über keine eigene Soundtechnik zum Abspielen der von euch ausgewählten Lieder verfügt und/oder ihr keine Livemusiker:innen gebucht habt.
Ein Start des DJs zum Sektempfang bietet sich an, wenn ihr keine Alternative zur musikalischen Begleitung habt, also auch dort keine Livemusiker:innen gebucht sind und/oder die Location keine Soundtechnik zum Abspielen von passender Hintergrundmusik verfügt.
Allerspätestens sollte euch euer DJ aber ab dem Dinner technisch und musikalisch begleiten. Die Hauptgründe dafür sind:
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Der Aufbau der Technik muss abgeschlossen sein, bevor ihr in der Dinner-/Partylocation eintrefft!
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Wer spielt die Hintergrundmusik ab? Musik zum Dinner ist ein absolutes Must-Have für eine entspannte, schöne Atmosphäre!
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Wer kümmert sich um die technische Realisierung der Programmpunkte? Wer stellt hierfür die Mikrofone bereit? Über welche Soundanlage läuft das Ganze ab, wenn die Technik des DJs noch nicht aufgebaut ist? Reden und Programmpunkte, die technische Unterstützung benötigen, werden häufig auch schon vor oder unmittelbar nach dem Dinner durchgeführt!
In Einzelfällen ist sicherlich auch ein Start des DJs zur eigentlichen Party möglich, dies hängt aber im Wesentlichen von den logistischen Rahmenbedingungen eurer Location ab. Finden Dinner und Party nicht im selben Raum statt und verfügt der Dinner-Raum über entsprechende Soundtechnik inklusive Mikrofone für Reden und Programmpunkte, spricht nichts dagegen, euren Hochzeits-DJ erst zur Party zu buchen :-)!
Klärt unbedingt ab, ab wann und zu welchen Programmpunkten der DJ begleiten soll und auch, was er dazu benötigt, was die Location an Technik bereits parat hat etc.
Wie stellen wir sicher, dass der DJ unsere Lieblingsmusik spielt?
Thema Musikgenres: Vielen Brautpaaren ist es wichtig, dass der DJ auf ihren individuellen Musikgeschmack eingeht - und das vollkommen zurecht! Euer DJ sollte euch in einem der Vorgespräche auf jeden Fall nach euren favorisierten Genres und absoluten No-Go's fragen. In Kombination mit einer Playlist, die eure absoluten Must-Haves enthält, bekommt euer DJ so einen sehr guten ersten Eindruck von eurem Musikgeschmack und kann den perfekten Musikmix für eure Hochzeitsfeier vorbereiten!
In eurer Must-Have-Playlist solltet ihr jedoch maximal um die 20 Songs erfassen. Gestaltet ihr eure Wunschliste zu umfangreich, nehmt ihr eurem DJ wiederum sämtlichen Spielraum zur Kreativität und die Möglichkeit, individuell und spontan auf den Abend, die Stimmung und eure Gäste eingehen zu können. Gute Hochzeits-DJs zeichnet insbesondere ein gutes "Gespür" für die passende Musik zum richtigen Zeitpunkt aus. Lasst eurem DJ daher auf jeden Fall kreativen Spielraum, was das Thema Musik angeht, und vertraut auf seine Erfahrung!
Vor der potenziellen Buchung eures DJ solltet ihr auf jeden Fall auch abchecken, wie wohl sich der DJ mit euren favorisierten Genres fühlt bzw. wie viel Erfahrung er in diesen Bereichen hat. Wenn ihr beispielsweise euren Fokus auf elektronische Genres legt, euer DJ sich in diesem Bereich aber überhaupt nicht auskennt, macht es wenig Sinn, diesen DJ für eure Hochzeit zu buchen.
Wow, da gibt es einiges zu beachten, wenn es darum geht einen Hochzeits-DJ zu buchen. Danke Fabian für die detaillierten Antworten!
(Bei diesem Beitrag handelt es sich um einen unbezahlten Gastbeitrag)
