Wahl der Location: So wird sie perfekt

Wer eine Hochzeitsfeier plant, hat einen Punkt ganz oben auf der Liste: Die Wahl der Location. Ansprüche, Wünsche und Vorstellungen können weit auseinander gehen. Mit grundlegenden Fragen, kann die Auswahl eingegrenzt werden, sodass ein großer Schritt in Richtung des perfekten Ortes für das große Fest getan wird.

  1. Wie viele Personen werden erwartet?
  2. Wie hoch ist mein Pro-Kopf Budget?
  3. Wo soll die Feier stattfinden?

Mit diesen drei grundsätzlichen Fragen kann die Auswahl im ersten Schritt eingeschränkt werden. Doch immer noch stehen sehr viele Lokalitäten zur Verfügung.

Was muss der Ort bieten ?

Setzt euch zusammen und macht euch einige Notizen. Was ist euch wirklich wichtig? Welche Freiheiten möchtet ihr haben? Was soll die Location mitbringen? Folgende Kriterien spielen bei vielen Brautpaaren eine große Rolle:

  • Kosten pro Person
  • Vorhandensein von einem Außenbereich
  • Essen Menü oder Buffet
  • Ohne Essen buchbar
  • Getränkepauschale
  • Veranstaltungszeiten
  • Runde Tische/ Tafeln
  • Bühne
  • Geschlossene Gesellschaft
  • Übernachtungsmöglichkeiten
  • Lage und Verkehrsanbindung

Je nach Hochzeitsgesellschaft können manche Punkte wichtiger sein als andere. Für eine kleine Hochzeit von 20 Personen ist es z.B. erheblich schwieriger, eine Location mit geschlossener Gesellschaft zu finden. Viele Restaurants bieten lediglich Alternativen wie separate Räume an, jedoch nicht die Möglichkeit die gesamte Location zu buchen. In Gesellschaften, in denen viel geraucht wird, ist z. B. ein Raucherbereich unbedingt notwendig.

Wie viele Locations besichtigen bis zur Entscheidung?

Ganz einfach: So viele, bis man eine gefunden hat. Am besten erkundigt man sich im Internet und Freundeskreis nach geeigneten Lokalitäten, schaut sich die Webseiten an und setzt Prioritäten. Dann sollte man am besten 3-5 Termine an den Orten machen, die am besten passen. Idealerweise liegen die Termine zeitnah beieinander, damit der Eindruck gut in Erinnerung bleibt. Die gute alte Pro und Contra Liste hilft, sich bei der Wahl der Location rational zu entscheiden. Doch sollte nichts Passendes dabei gewesen, darf man Geduld beweisen und weitersuchen. Bitte nicht versuchen, sich eine Location schön zu reden, von der man nicht eindeutig überzeugt war! Mit dieser Entscheidung wird man häufig sehr enttäuscht und die Stimmung auf der Hochzeit kippt.

Hat man eine Entscheidung bei der Wahl der Location getroffen, empfehlen wir die Suche nach spätestens zwei weiteren Locations einzustellen und den Favoriten zu reservieren. Natürlich gibt es immer irgendwo eine noch schönere, noch bessere, noch modernere Location, aber man macht sich nur verrückt und fängt bald an, überall Fehler und Makel zu suchen. Hat man sich verliebt, so sollte man buchen und sich freuen.

Darauf darf geachtet werden.

Am besten stellt man viele Fragen zu der Location, um einen guten Gesamteindruck zu gewinnen. Die folgende Liste kann als Leitfaden genutzt werden und auch für den Vergleich zwischen den Angeboten dienen. Dabei handelt es sich nur um einen kleinen Auszug, viele relevante Fragen sind damit aber bereits abgedeckt.

  • Ist das Hochzeitsbuffet variabel, können vegetarische bzw. vegane Speisen integriert werden?
  • Welche Getränke sind in der Getränkepauschale inklusive?
  • Dürfen vierbeinige Familienmitglieder ebenso auf die Feier?
  • Stehen mehrere Servicekräfte am Abend der Hochzeitsgesellschaft zu Verfügung?
  • Wie laut darf die Musik sein?
  • Müssen z. B. Toiletten mit anderen Gästen des Hauses geteilt werden?
  • Wie viele Zimmer sind vorhanden und können sie für die Hochzeitsgesellschaft reserviert werden?
  • Kann auch draußen gegessen und gefeiert werden?
  • Gibt es Rabatt für Kinder?
  • Ist Platz für einen Geschenketisch, eine Fotobox oder die Candybar?
  • Kann ein Mitternachtssnack bestellt werden?
  • Welche Kosten kommen zusätzlich auf das Brautpaar zu? (z. B. Pauschale für das Umstellen der Tische, Aufräumen, extra berechnete Saalmiete)
  • Wie lange darf gefeiert werden und sind weitere Stunden buchbar?
  • Was wird von der Location gestellt? (Stuhlhussen, Kerzen, Servietten, Blumen)
  • Ab wann darf das Brautpaar in die Location?
  • Können Geschenke am Folgetag abgeholt werden?
  • Muss eine Anzahlung geleistet werden?

Neben all diesen Fragen und wichtigen Punkten, denen Beachtung geschenkt werden darf, hat ein Faktor stets oberste Priorität: Das Bauchgefühl! Der Wohlfühlfaktor muss gegeben sein, das Personal nett und sympathisch wirken und auch die Umgebung ansprechend sein. Auch an den DJ und den Fotografen muss gedacht werden: Schließlich müssen sie in dem Raum arbeiten und dafür Platz haben. Letztendlich ist die Location eine Herzenssache und es gibt für jedes Budget und jeden Geschmack eine tolle Lösung.

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