Hochzeitskosten variieren immer
Real Talk: Wir haben Hauke und Loretta interviewed und sie nach den echten Kosten ihrer Hochzeit befragt. Hauke und Loretta sind hier von unserer Redaktion ausgedachte Fantasienamen, weil das Paar lieber anonym bleiben wollte, aber wir haben dennoch alle Infos!
Eine Hochzeit kann im königlichen Stil stattfinden und mal schnell alle Finanzreserven aufbrauchen, die über das Leben aufgestockt wurden. Die Hochzeitskosten können jedoch auch viel geringer ausfallen. Wie fängt man also an, die Hochzeitskosten aufzustellen? Wie fängt man an das Hochzeitsbudget zu planen?
First things first: Das Hochzeitsbudget planen
Als Hauke und Loretta in den Anfängen ihrer Hochzeitsplanung steckten, hätten sie nicht gedacht, was wirklich alles zu einer Hochzeit dazu gehört. Doch: Was gehört wirklich dazu? Und kann man das eigentlich so pauschal sagen? Sicher nicht. Jede Hochzeit ist individuell und die Spanne der Kosten für eine Hochzeit kann wirklich von 100 Euro bis 100.000 Euro reichen. Einen ganz genauen Richtwert gibt es da nicht. Hauke und Loretta feierten eine mittelgroße Hochzeit mit ca. 75 Personen. Ihnen war klar, der erste Schritt der Planung war eine Budgetaufstellung.
...um die gesamten Kosten im Blick zu behalten und besser planen zu können, empfehlen wir euch die Verwendung eines Hochzeitsplanners.
Fragen zur Budgetaufstellung:
-
Welche Summe steht insgesamt für die komplette Hochzeit zur Verfügung?
-
Welche Summe habt ihr eingeplant für eventuelle Nachzahlungen?
Was kostet eine Hochzeit pro Person?
Das Budget ist extrem abhängig vom Pro-Person-Kostenfaktor. Auch Hauke und Loretta wussten: Vermutlich könnten sie nicht ALLE ihre Freunde und Bekannten einladen, da sonst ihr Budget gesprengt werden würde. Um herauszufinden, wie viel ihre Hochzeit pro Person kosten dürfte, mussten einige Elemente, die von der Personenanzahl abhängig sind, kalkuliert werden. Dazu gehörten:
-
Einladungskarten (+ Danksagungen)
-
Location (+ Deko)
-
Catering
-
Evtl. Gastgeschenke
Und so haben sich diese Kosten bei Hauke und Lorettas Hochzeit aufgesplittet:
Für die Einladungen & Danksagungen:
-
Einladungen: 292 Euro
-
Danksagungen: 231 Euro
Wichtig zu wissen ist, dass in Haukes und Lorettas Location schon sehr viel inbegriffen war, wie das komplette Catering, eine Candybar und das Servicepersonal. Außerdem organisierte die Location das Setting für die freie Trauung von Hauke und Loretta, was ebenfalls in diesem Preis inklusiv war.
-
Location: 12.415 Euro
darin enthalten: Saalmiete, Catering, Servicepersonal, Candybar, das Setting der freien Trauung -
Davon Saalmiete: 2.000 Euro
Natürlich stellt sich hier die Frage, was denn eigentlich das Catering beinhaltete. Ausschlaggebend für den Preis des Caterings ist natürlich die Art des Caterings. Dieses kann auf eurer Hochzeit auch separat dazu bestellt werden, ohne dass es in der Locationbuchung inbegriffen ist. Was für ein Catering war also für 12.415 Euro in der Locationbuchung mit dabei? Was kostet das Catering pro Person?
-
Buffet p.P.: 53,30 Euro (1x Suppe, 3x Vorspeise, 3x Hauptgang, 3x Beilage, 2x Dessert)
-
Getränkepauschale p.P.: 45,50 Euro
-
Sektempfang p.P.: 19,50 Euro
-
3 Canapés p.P.: 7,50 Euro
-
Candybar p.P.: 5,00 Euro
-
Mitternachtssnack p.P.: 6,50 Euro
-
Spirituosen und Longdrinks p.P.: 25,00 Euro
Wer genau nachrechnet merkt, dass der Preis mit den einzelnen Posten schon fast so hoch ist wie die Kosten für die gesamte Location. Dadurch, dass das Brautpaar das gesamte Paket gewählt hat, gab es hierbei dann noch etwas Rabatt. Unser Tipp daher: Fragt nach den unterschiedlichen Paketen, überlegt genau was wirklich benötigt wird und bei welcher Buchung ihr tatsächlich sparen könnt.
Achtet darauf, für welche Stundenanzahl die Getränkepauschalen gelten, sodass ihr nicht exorbitante Preise zahlen müsst bei Zeitüberschreitungen.
Was kostet eine Hochzeit: Die Extras
Hauke und Loretta haben in einer Location geheiratet, die ebenfalls Übernachtungsmöglichkeiten angeboten hat. In diesem Zuge beinhaltete das Paket, das sie buchten, die Übernachtung in der Hochzeitssuite und ein Frühstück am nächsten Tag für 10 Personen. Grade für Hochzeiten mit Gästen, die von weiter her anreisen müssen, bietet sich eine Location, die solche Möglichkeiten hat, bestens an.
Am meisten sind die Hochzeitskosten von der Personenanzahl abhängig.
Nicht für die Planung eurer Hochzeitskosten, sondern auch für die allgemeine Organisation solltet ihr mit eurer Location absprechen, inwieweit bestimmte technische Gegebenheiten vor Ort sind und diese in der Saalmiete enthalten sind. So kann es zum Beispiel sein, dass ein Beamer dazu gebucht oder extern organisiert werden muss. Die Location kann bei Verwendung dann einen extra Leihpreis verlangen, wenn ihr es nicht vorher abgesprochen habt.
Auf sehr vielen Hochzeiten ist es mittlerweile beliebt, Live-Diashows via Beamer schon während der Hochzeit im Hintergrund abspielen zu lassen. Da Fragen ja bekanntlich noch nichts kostet, hiermit der friendly Reminder euch nach dem technischen Equipment in eurer Hochzeitslocation zu informieren.
Fixe Kosten unabhängig von Personenanzahl
Bei der Frage danach, was eine Hochzeit kostet, sind natürlich nicht alle Kosten von der Personenanzahl abhängig. Viele Posten sind fix und können bereits vor Zu- oder Absagen von Gästen einkalkuliert werden. Diese Fixkosten ergaben sich aus Haukes und Lorettas Hochzeit:
| Fotograf:in | 2.020 Euro |
| Brautkleid & Schneider:in | 999 Euro |
| Accessoires | 246 Euro |
| Brautschuhe | 45 Euro |
| Anzug und Zubehör | 766 Euro |
| Deko & Florist:in | 667 Euro |
| DJ | 2.739 Euro |
| Eheringe | 1.859 Euro |
| Brautfrisur & Make-Up | 177 Euro |
| Notfallkörbchen | 64 Euro |
| Essen nach dem Standesamt | 545 Euro |
| Sektempfang nach dem Standesamt | 21 Euro |
| Trinkgeld | 250 Euro |
| Hochzeitshomepage | 79 Euro |
| GESAMT | 10.477 Euro |
Was kostet eine Hochzeit? Echte Zahlen.
Mehr geht immer! Die Hochzeitswelt ist so voll von neuen Ideen, Trends und Dienstleistungen, die den Tag der Tage noch schöner machen sollen, dass es kaum möglich ist, alles auf der eigenen Hochzeit zu integrieren. Hauke und Loretta haben bewusst auf einige Dinge, wie eine Fotobox verzichtet und stattdessen QR-Codes auf den Tischen verteilt, die die Gäste nur scannen mussten und so live Bilder auf ihrer Hochzeitshomepage hochladen konnten. So haben sie sich die Kosten für die Fotobox gespart und es wurden ebenso authentische Fotos geschossen. Worauf die beiden noch verzichtet haben:
Stylist:in und/oder Friseur:in
Trauredner:in
Hochzeitstorte (war ein Geschenk für das Paar)
Wedding Planner:in
Kinderbetreuung
Videograf:in
Entertainer:in
Band
Illustrator:in
Bürokratische Kosten
Auch wenn der Spaßteil auf einer Hochzeit für Hauke und Loretta an erster Stelle stand, geht mit einer Hochzeit ja tatsächlich auch eine rechtliche Veränderung einher. Um die bürokratischen Angelegenheiten kümmert Mensch sich ja bekanntlich nicht allzu gern, doch bleibt das bei einer Hochzeit leider nicht aus. Hier die bürokratischen Hochzeitskosten:
| Ehevertrag | 1.071 Euro |
| Standesamt | 134 Euro |
| Auszug aus dem Geburtenregister | 2 x 13 Euro |
| GESAMT | 1.231 Euro |
Die bürokratischen Kosten einer Hochzeit.
Hochzeitskosten sparen durch Geschenke
Hauke und Loretta hatten das Glück, dass eine gute Freundin ihnen die Hochzeitstorte selbst backte und als Geschenk zur Hochzeit mitbrachte. Diese Kosten konnten sie sich also sparen. Generell lohnt es sich, seine Freunde und Freundinnnen um Geschenke zu bitten, die ideal auf der Hochzeitsfeier sonst von externen Dienstleister:innen gebucht werden müsste. Ähnlich verhielt es sich auf Hauke und Lorettas Hochzeit mit dem Trauredner/ der Traurednerin, denn auch diesen Part übernahm eine Freundin.
Hochzeitskosten gesamt
Zeit, um zu summieren: Alle Hochzeitskosten von Hauke und Loretta zusammen ergeben in der Summe 24.646 Euro. Also knapp 25.000 Euro! Puh, das ist schon eine ganz schön hohe Summe fanden die beiden und das, obwohl sie eine verhältnismäßig kleine Hochzeit gefeiert haben und sogar auf einige Extras verzichtet haben.
Hochzeitskostenbudgetplan zum Downloaden
Eine Hochzeit zu organisieren ist komplex. Um eure Hochzeitskosten organisiert und übersichtlich im Griff zu haben, ladet euch kostenlos unseren Hochzeitskostenbudgetplan herunter!
