Dabei handelt es sich um ein kleines, meist selbstgemachtes Willkommensgeschenk des Brautpaares, das im Hotelzimmer bereits auf die Gäste wartet.
Die Vorbereitung
Erstellt vorab eine Liste, welche Gäste in Hotels übernachten werden, damit dementsprechend die Planung für die Anzahl der Willkommensgeschenke beginnen kann.
Ist dies erledigt, muss herausgefunden werden, wer in welchem Hotel übernachtet und, sollte es ein unverheiratetes Paar sein, unter welchem Namen die Reservierung stattfand.
Lasst euch das Hotel in der Antwortkarte oder auf eurer WeddyBird Hochzeitshomepage nennen!
Nun gilt es sich bei den einzelnen Hotels vorher abzusichern, dass die Welcomebag für den jeweiligen Gast auch an der Rezeption, beziehungsweise im Hotelzimmer hinterlegt wird.
In der Regel stellt dies kein Problem dar. Trotzdem sollte man sich zur Absicherung den Namen der Person eintragen, mit der man telefoniert hat.
Wie stelle ich eine Welcomebag selbst her?
Die Grundvoraussetzung ist relativ einfach. Schwierig ist es dabei sich zu entscheiden, da es heutzutage die unterschiedlichsten Möglichkeiten gibt.
-
Je nach Stil der Hochzeit und Zeit des Brautpaares sollte man sich für eine einheitliche Umverpackung entscheiden.
-
Ein Körbchen ist romantisch und kann liebevoll dekoriert werden.
-
Eine Tasche aus Papier ist elegant und kann sowohl selber personalisiert, als auch fertig bedruckt im Internet gekauft werden.
-
Die typische „Bag“, also eine Papiertüte ohne Haltegriffe ist modern und kann persönlich individualisiert und selber nach Lust und Laune gestaltet werden.
Es ist die Mühe wert für jede Bag ein eigenes, personalisiertes Namensschild für die Gäste zu haben. Es zeugt von Wertschätzung und gibt ihr dazu das persönliche Extra.
Was gehört in eine Welcomebag?
Bei dem Inhalt der Welcome-Bags gilt es sich zu überlegen, ob der Inhalt pauschal oder individuell und, welchen Sinn er haben sollte.
Ein Getränk sollte nicht fehlen. Je nachdem kann es eine kleine Flasche Wasser oder für die Damen vielleicht ein Prosecco sein. Auch hier gibt es die Möglichkeit, individuelle Banderolen im Internet zu bestellen.
Etwas Nahrhaftes, wie beispielsweise eine Nussmischung oder etwas Typisches aus der Region sollte ebenfalls vorhanden sein. Gern gesehen sind auch selbst gemachte Kekse oder Müsliriegel. Manche Gäste freuen sich auch über einen kleinen Kuchen im Glas oder ein kleines selbstgemachtes Glas Marmelade als Erinnerung.
Wenn die Hochzeit im Sommer stattfindet, sind die Gäste auch über etwas Sonnencreme, ein Deo oder einen Fächer dankbar. Für den Winter können sich Handwärmer in der Tasche befinden.
Taschentücher oder Blasenpflaster sind ebenfalls Dinge, über die sich die Gäste freuen können.
Bei Hochzeitsgästen, von denen man vorab weiß, dass sie in Trinklaune sein werden, sind „Anti-Hangover-Sticks“ oder Schmerzmittel eine gern angenommene Idee.
Bei Schmerzmitteln nur verschreibungsfreie Medikamente verwenden. Sollten Kinder mit im Hotelzimmer sein, sollte darauf geachtet werden, dass diese keine Möglichkeit haben, an die Tabletten zu gelangen.
Für die nötige Frische sorgen Kaugummis oder Pfefferminze in den Welcome-Bags.
Ein selbstgemachtes „Bitte nicht stören“-Schild für die Zimmertür erfreut sich bei den Gästen ebenso großer Beliebtheit, wie eine kleine Liste, mit Sehenswürdigkeiten in der näheren Umgebung, um sich vor oder nach der Hochzeit ein wenig die Zeit zu vertreiben.
Selbstgemachte Karten, um den Weg vom Hotel zu der Location zu finden mit Adresse und einer Telefonnummer finden auch immer großen Anklang.
Auf der Karte sollte die Telefonnummer eines Trauzeugen, nächsten Freundes oder Familienmitglieds eingetragen werden, die sich um solche Anrufe kümmern zu können, während das Brautpaar den Abend ungestört genießen kann.
Für einen entspannten Schlaf können Ohrstöpsel oder eine Schlafmaske sorgen. Ein kleines erfrischendes Duschgel lässt die Hochzeitsgäste danach motiviert in den Tag starten.
Verweist in der Welcomebag auch auf eure Homepage, um an den Ablauf der Hochzeit zu erinnern!
Welcomebags für Kinder
Selbstverständlich dürfen auch Kinder bei einer Hochzeit nicht fehlen. Und gerade die kleinen Hotelgäste freuen sich natürlich über ein kleines Willkommensgeschenk des Brautpaares, das ihre Wertschätzung bekundet.
Hier kann es ein kleines Getränk sein, eine Süßigkeit oder etwas zum Spielen eingepackt werden, mit dem sich das Kind die Zeit vertreiben kann.
Endspurt
Wenn die Welcomebags fertig gepackt sind, verseht sie mit einem Namen, beziehungsweise individuellen Papieranhängern. Dies ist vor allem für die Hotelmitarbeiter wichtig, aber auch für den Überbringer, damit er bei individuellen Geschenken die Welcomebags nicht verwechselt.
Vorab eine Tour im Internet zu erstellen, hilft dabei, die Strecke zwischen den verschiedenen Hotels so kurz wie möglich zu halten.
Markiert die Welcomebags mit einem Post-It. So wird der Name des entsprechenden Hotels an das Willkommensgeschenk geklebt und kann nun für die zukünftigen Gäste überbracht werden. Dies muss nicht zwingendermaßen das Brautpaar sein. Auch Freunde oder Angehörige können diese Aufgabe übernehmen.
Nun steht einer freudlichen Überraschung nichts mehr im Wege, um euren Gästen gleich zu Anfang einen freundlichen, liebevollen und durchdachten Check-In zu bescheren.
