Welcomebag zur Hochzeit

Bei der Planung zu einer Hochzeit geh√∂rt, neben den Einladungen, auch der Gedankengang dazu, wo die G√§ste von au√üerhalb √ľbernachten k√∂nnen. Wer in einem Hotel feiert, hat sich diese Frage bereits beantwortet. Als eine kleine √úberraschung k√∂nnt ihr eine Welcomebag nutzen!

Was ist eine Welcomebag?

Dabei handelt es sich um ein kleines, meist selbstgemachtes Willkommensgeschenk des Brautpaares, das im Hotelzimmer bereits auf die Gäste wartet.

Die Vorbereitung

Erstellt vorab eine Liste, welche G√§ste in Hotels √ľbernachten werden, damit dementsprechend die Planung f√ľr die Anzahl der Willkommensgeschenke beginnen kann.

Ist dies erledigt, muss herausgefunden werden, wer in welchem Hotel √ľbernachtet und, sollte es ein unverheiratetes Paar sein, unter welchem Namen die Reservierung stattfand.

Lasst euch das Hotel in der Antwortkarte oder auf eurer WeddyBird Hochzeitshomepage nennen!

Nun gilt es sich bei den einzelnen Hotels vorher abzusichern, dass die Welcomebag f√ľr den jeweiligen Gast auch an der Rezeption, beziehungsweise im Hotelzimmer hinterlegt wird.

In der Regel stellt dies kein Problem dar. Trotzdem sollte man sich zur Absicherung den Namen der Person eintragen, mit der man telefoniert hat.

Wie stelle ich eine Welcomebag selbst her?

Die Grundvoraussetzung ist relativ einfach. Schwierig ist es dabei sich zu entscheiden, da es heutzutage die unterschiedlichsten Möglichkeiten gibt.

  • Je nach Stil der Hochzeit und Zeit des Brautpaares sollte man sich f√ľr eine einheitliche Umverpackung entscheiden.
  • Ein K√∂rbchen ist romantisch und kann liebevoll dekoriert werden.
  • Eine Tasche aus Papier ist elegant und kann sowohl selber personalisiert, als auch fertig bedruckt im Internet gekauft werden.
  • Die typische ‚ÄěBag‚Äú, also eine Papiert√ľte ohne Haltegriffe ist modern und kann pers√∂nlich individualisiert und selber nach Lust und Laune gestaltet werden.
Tipp

Es ist die M√ľhe wert f√ľr jede Bag ein eigenes, personalisiertes Namensschild f√ľr die G√§ste zu haben. Es zeugt von Wertsch√§tzung und gibt ihr dazu das pers√∂nliche Extra.

Was gehört in eine Welcomebag?

Bei dem Inhalt der Welcome-Bags gilt es sich zu √ľberlegen, ob der Inhalt pauschal oder individuell und, welchen Sinn er haben sollte.

Ein Getr√§nk sollte nicht fehlen. Je nachdem kann es eine kleine Flasche Wasser oder f√ľr die Damen vielleicht ein Prosecco sein. Auch hier gibt es die M√∂glichkeit, individuelle Banderolen im Internet zu bestellen.

Etwas Nahrhaftes, wie beispielsweise eine Nussmischung oder etwas Typisches aus der Region sollte ebenfalls vorhanden sein. Gern gesehen sind auch selbst gemachte Kekse oder M√ľsliriegel. Manche G√§ste freuen sich auch √ľber einen kleinen Kuchen im Glas oder ein kleines selbstgemachtes Glas Marmelade als Erinnerung.

Wenn die Hochzeit im Sommer stattfindet, sind die G√§ste auch √ľber etwas Sonnencreme, ein Deo oder einen F√§cher dankbar. F√ľr den Winter k√∂nnen sich Handw√§rmer in der Tasche befinden.

Taschent√ľcher oder Blasenpflaster sind ebenfalls Dinge, √ľber die sich die G√§ste freuen k√∂nnen.

Bei Hochzeitsg√§sten, von denen man vorab wei√ü, dass sie in Trinklaune sein werden, sind ‚ÄěAnti-Hangover-Sticks‚Äú oder Schmerzmittel eine gern angenommene Idee.

Wichtig

Bei Schmerzmitteln nur verschreibungsfreie Medikamente verwenden. Sollten Kinder mit im Hotelzimmer sein, sollte darauf geachtet werden, dass diese keine Möglichkeit haben, an die Tabletten zu gelangen.

F√ľr die n√∂tige Frische sorgen Kaugummis oder Pfefferminze in den Welcome-Bags.

Ein selbstgemachtes ‚ÄěBitte nicht st√∂ren‚Äú-Schild f√ľr die Zimmert√ľr erfreut sich bei den G√§sten ebenso gro√üer Beliebtheit, wie eine kleine Liste, mit Sehensw√ľrdigkeiten in der n√§heren Umgebung, um sich vor oder nach der Hochzeit ein wenig die Zeit zu vertreiben.

Selbstgemachte Karten, um den Weg vom Hotel zu der Location zu finden mit Adresse und einer Telefonnummer finden auch immer großen Anklang.

Tipp

Auf der Karte sollte die Telefonnummer eines Trauzeugen, n√§chsten Freundes oder Familienmitglieds eingetragen werden, die sich um solche Anrufe k√ľmmern zu k√∂nnen, w√§hrend das Brautpaar den Abend ungest√∂rt genie√üen kann.

F√ľr einen entspannten Schlaf k√∂nnen Ohrst√∂psel oder eine Schlafmaske sorgen. Ein kleines erfrischendes Duschgel l√§sst die Hochzeitsg√§ste danach motiviert in den Tag starten.

Verweist in der Welcomebag auch auf eure Homepage, um an den Ablauf der Hochzeit zu erinnern!

Welcomebags f√ľr Kinder

Selbstverst√§ndlich d√ľrfen auch Kinder bei einer Hochzeit nicht fehlen. Und gerade die kleinen Hotelg√§ste freuen sich nat√ľrlich √ľber ein kleines Willkommensgeschenk des Brautpaares, das ihre Wertsch√§tzung bekundet.

Hier kann es ein kleines Getr√§nk sein, eine S√ľ√üigkeit oder etwas zum Spielen eingepackt werden, mit dem sich das Kind die Zeit vertreiben kann.

Endspurt

Wenn die Welcomebags fertig gepackt sind, verseht sie mit einem Namen, beziehungsweise individuellen Papieranh√§ngern. Dies ist vor allem f√ľr die Hotelmitarbeiter wichtig, aber auch f√ľr den √úberbringer, damit er bei individuellen Geschenken die Welcomebags nicht verwechselt.

Vorab eine Tour im Internet zu erstellen, hilft dabei, die Strecke zwischen den verschiedenen Hotels so kurz wie möglich zu halten.

Markiert die Welcomebags mit einem Post-It. So wird der Name des entsprechenden Hotels an das Willkommensgeschenk geklebt und kann nun f√ľr die zuk√ľnftigen G√§ste √ľberbracht werden. Dies muss nicht zwingenderma√üen das Brautpaar sein. Auch Freunde oder Angeh√∂rige k√∂nnen diese Aufgabe √ľbernehmen.

Nun steht einer freudlichen Überraschung nichts mehr im Wege, um euren Gästen gleich zu Anfang einen freundlichen, liebevollen und durchdachten Check-In zu bescheren.

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