Was darf in der Hochzeitslocation nicht fehlen? Es ist euer großer Tag und der Ort, an dem ihr diesen besonderen Tag feiert, sorgt für Atmosphäre und das richtige Setting. Welche Anforderungen ihr an eure Hochzeitslocation stellt? Findet es mit unserer Checkliste für eure Hochzeitslocation heraus!
Welche Priorität bei der Hochzeitslocation?
Die Auswahl der Hochzeitslocation ist nach 2 möglichen Schemata planbar. Je nachdem, welche Priorität bei euch Vorrang hat. Entweder euer Fokus liegt auf der Besonderheit der Location und dem Ambiente oder euer Fokus ist pragmatischer und liegt mehr darauf, welche Anforderungen die Location erfüllen muss.
Als erstes abchecken: Das Budget & den Termin
Ohne Blick auf die Finanzen, kann man bei einer Hochzeit mal schnell hohe Summen ausgeben. Macht euch also als erstes einen Überblick darüber, wie viel von eurem insgesamten Budget ihr für die Location ausgeben könnt oder wollt. Dazu gehört:
Was natürlich als erstes überprüft werden muss: Ob die Location noch zu eurem gewünschten Heiratstermin frei ist!
Größe & Kapazität
Einhergehend mit dem Budget und den Kosten pro Person, stellt sich natürlich die grundlegende Frage: Wie viele Personen kommen eigentlich zur Hochzeit? Dazu gehört:
Die Details: Was muss der Ort bieten ?
Setzt euch zusammen und macht euch einige Notizen. Was ist euch wirklich wichtig? Welche Freiheiten möchtet ihr haben? Was soll die Location mitbringen? Folgende Kriterien spielen bei vielen Brautpaaren eine große Rolle:
Welches Setting muss gegeben sein?
In welchem Setting wollt ihr heiraten und welches Sourrounding zum Beispiel muss die Location bieten? Je nachdem, ob einige Dinge vor Ort sind oder eben auch nicht, wisst ihr was und ob ihr diese extern organisieren wollt oder könnt. Dazu gehört:
Für eine kleine Hochzeit ergeben sich unter anderem oft neue Herausforderungen. Wenn die Hochzeit beispielsweise mit 20 Gästen stattfindet, lohnt es sich in der Location nachzufragen, inwieweit es möglich ist, einen Teil der Location für eine geschlossene Gesellschaft zu buchen. Viele Restaurants bieten lediglich Alternativen wie separate Räume an, jedoch nicht die Möglichkeit die gesamte Location zu buchen. In Gesellschaften mit vielen Rauchern ist z. B. ein Raucherbereich unbedingt notwendig.
Worauf achten beim Catering?
Für viele Paare ist das kulinarische Angebot eine der wichtigsten Angelegenheiten. Da eben dieses oft in der Buchung der Location inbegriffen ist, gehört es natürlich auch zur Checkliste Hochzeitslocation:
Worauf noch achten bei der Wahl der Hochzeitslocation?
Am besten stellt man viele Fragen an die Location, um einen guten Gesamteindruck zu gewinnen. Checkt auch die Liste an Fragen aus, um zwischen euren unterschiedlichen Angeboten zu vergleichen.
- Stehen mehrere Servicekräfte am Abend der Hochzeitsgesellschaft zu Verfügung?
- Wie laut darf die Musik sein?
- Müssen z. B. Toiletten mit anderen Gästen des Hauses geteilt werden?
- Kann auch draußen gegessen und gefeiert werden?
- Gibt es Rabatt für Kinder?
- Welche Kosten kommen zusätzlich auf das Brautpaar zu? (z. B. Pauschale für das Umstellen der Tische, Aufräumen, extra berechnete Saalmiete)
- Wie lange darf gefeiert werden und sind weitere Stunden buchbar?
- Was wird von der Location gestellt? (Stuhlhussen, Kerzen, Servietten, Blumen, Vasen)
- Gibt es einen Nebenraum für Vorbereitungen?
- Ab wann darf das Brautpaar in die Location?
- Können Geschenke am Folgetag abgeholt werden?
- Muss eine Anzahlung geleistet werden?
Erstellt mit der Location einen Vertrag, in dem eure Bedingungen aufgeführt sind, sodass am Ende keine Zusatzkosten dazu kommen. Achtet auf das Kleingedruckte!
Checkliste Hochzeitslocation PDF
Hier gibt es exklusiv für euch die kostenlose Checkliste Hochzeitslocation, damit ihr an alles denkt als PDF zum Download und Ausdrucken!
Wie viele Locations besichtigen bis zur Entscheidung?
Ganz einfach: So viele, bis man eine gefunden hat. Am besten erkundigt man sich im Internet und Freundeskreis nach geeigneten Lokalitäten, schaut sich die Webseiten an und setzt Prioritäten. Dann sollte man am besten 3-5 Termine an den Orten machen, die am besten passen. Idealerweise liegen die Termine zeitnah beieinander, damit der Eindruck gut in Erinnerung bleibt. Die gute alte Pro und Contra Liste hilft, sich bei der Wahl der Location rational zu entscheiden. Doch sollte nichts Passendes dabei gewesen, darf man Geduld beweisen und weitersuchen. Bitte nicht versuchen, sich eine Location schön zu reden, von der man nicht eindeutig überzeugt war!
Hat man eine Entscheidung bei der Wahl der Location getroffen, empfehlen wir die Suche nach spätestens zwei weiteren Locations einzustellen und den Favoriten zu reservieren. Natürlich gibt es immer irgendwo eine noch schönere, noch bessere, noch modernere Location, aber man macht sich nur verrückt und fängt bald an, überall Fehler und Makel zu suchen. Hat man sich verliebt, so sollte man buchen und sich freuen.
Neben all diesen Fragen und wichtigen Punkten hat ein Faktor stets oberste Priorität: Das Bauchgefühl! Der Wohlfühlfaktor muss gegeben sein, das Personal nett und sympathisch wirken und auch die Umgebung ansprechend sein. Auch an die Musiker und die Fotografen muss man denken: Schließlich müssen sie in dem Raum arbeiten und dafür Platz haben. Letztendlich ist die Location eine Herzenssache und es gibt für jedes Budget und jeden Geschmack eine tolle Lösung.
Bildquellen
- Antony Trivet Photography: envato
