Eine Hochzeitsfeier ist ein besonderes Event im Leben zweier Menschen. Oftmals werden viele Gäste eingeladen. Gerade dann spielt eine gute Organisation eine wichtige Rolle. Unterschiedliche Tools erlauben heutzutage gute Übersichten und praktische Anwendungen, um die Hochzeitsplanung so einfach wie möglich zu gestalten. Ein Rückmeldeformular, das Hochzeitsgäste ganz leicht ausfüllen können und dem Hochzeitspaar ermöglicht, auf einem Blick alle Zu- und Absagen einsehen zu können, bietet die Chance auch weitere Schritte zuverlässig planen zu können. Welche Vorteile hat eine digitale RSVP Karte noch?
RSVP Bedeutung: Was heißt das eigentlich?
Im Normalfall schickt man mit der Papiereinladung für eine Hochzeit eine „RSVP“- Karte mit, die dazu dient, dass die Hochzeitsgäste diese Karte mit der entweder Zu- oder Absage ausfüllen und wieder zurück zum Hochzeitspaar senden. RSVP stellt eine französische Abkürzung dar und bedeutet: Répondez s'il vous plaît. Zu Deutsch: Bitte Antworten Sie! Diese Rücksendekarte ist also quasi ein Rückmeldeformular.
Print & Digital vereint: Der QR-Code führt zum Rückmeldeformular
Der QR Code führt zum Online Rückmeldungsformular.
Bleiben wir einmal bei der traditionellen Variante: Die RSVP Karte wird mit der Einladung verschickt, die Gäste füllen diese aus und senden sie zurück. Beim Hochzeitspaar angekommen, müssen diese irgendwo gesammelt werden, irgendwo zusammengetragen und gut aufbewahrt werden. Wie können diese Schritte umgangen werden? Anstatt eine RSVP Karte zu der Einladungskarte dazu zu versenden, schickt man lediglich einen gedruckten QR Code an die Gäste. Wird dieser gescannt, gelangen die Gäste automatisch auf die WeddyBird Hochzeitshomepage mit integriertem Rückmeldeformular. Dort kann dann ganz leicht eine Antwort bezüglich einer Zu- oder Absage gegeben werden. Darüber hinaus kann das Hochzeitspaar einstellen, mit bis zu wie vielen Personen die eingeladene Person kommen kann. Ein Klick und schon ist die Rückmeldung an das Hochzeitspaar versandt. Dazu kann man nur sagen: RSVP leicht gemacht!
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Zwei in einem: WeddyBird Hochzeitshomepage mit integriertem Rückmeldeformular
Doch, wo sind nun die Vorteile zur gedruckten RSVP Karte?
Die Vorteile sind zweierlei!
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Vorteil für die Gäste: Der Gang zur Post oder zum Briefkasten bleibt den Gästen erspart! Und die Sorgen, dass die RSVP Karte eventuell nicht ankommt, gehört auch der Vergangenheit an.
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Vorteil für das Hochzeitspaar: Das Hochzeitspaar findet alle Rückmeldungen gesammelt an einem Ort (im Dashboard der WeddyBird Hochzeitshomepage), muss nichts mehr zusammentragen oder sich zurückerinnern, wer nun zu- und wer abgesagt hat.
Keine Sorge, auch die ältere Generation profitiert davon! Sollten Gäste nicht-digital unterwegs sein, kann das Hochzeitspaar ganz einfach manuell die jeweilige Rückmeldung hinzufügen, ohne dass die Gäste selbst das Rückmeldeformular ausfüllen müssen. So können dennoch alle Rückmeldungen an einem Ort gesammelt werden.
Für Gäste, die nicht digital unterwegs sind, können die Rückmeldungen von euch auch manuell eingetragen werden, sodass ihr dennoch alle gesammelt in eurem Dashboard findet.
Step-by-Step: RSVP online auf einen Blick
Praktischer denn je: Alle Rückmeldungen sind an einem Ort. So sieht die Sammlung eurer Rückmeldungen für eure Hochzeit im Dashboard eurer WeddyBird Hochzeitshomepage aus. Da manche Gäste nicht allein kommen, sondern zu zweit, dritt, viert…wird unterschieden zwischen der Anzahl der Rückmeldungen und der Anzahl der Personen, die kommen werden.
Übersicht aller Rückmeldungen im Dashboard der Hochzeitshomepage
So könnt ihr neben vielen anderen Funktionen die Rückmeldungen in eurem Dashboard einsehen.
Alle Funktionen der Hochzeitshomepage im Dashboard übersichtlich einsehbar.
Das Rückmeldefeld für eure Gäste kann ganz nach euren Wünschen konfiguriert werden. Beispielsweise könnt ihr einstellen, ob die Gäste eine E-Mail Adresse mit angeben sollen oder ob das optional bleibt. Parallel zu der Einsicht aller Rückmeldungen, könnt ihr entscheiden, ob ihr bei einer neuen Antwort auch eine Benachrichtigung an eure E-Mail Adresse geschickt bekommt.
Entscheidet, welche Informationen abgefragt werden sollen.
Darüber hinaus stehen euch weitere Möglichkeiten in dem digitalen RSVP zur Verfügung. Für viele Hochzeitspaare ist es sehr wertvoll, dass in dem RSVP eingestellt werden kann, mit wie vielen Personen die eingeladene Person erscheinen wird.
Mit bis zu wie vielen Personen kommt der eigeladene Gast?
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Außerdem sehr wichtig ist, dass ihr einstellen könnt, bis wann ihr eine Rückmeldung erhalten möchtet. Solltet ihr die Zwischenüberschrift eurer Hochzeitshomepage individualisiert haben, achtet darauf, dort eine Frist anzugeben. So könnt ihr das Rückmeldeformular individualisieren und zum Beispiel mit eigenen Texten etc. versehen.
So könnt ihr das Rückmeldeformular textlich individualisieren.
Ob ein Gast kommt oder nicht, ist oft nicht die einzige wichtige Frage, die im Raum steht. Für eure WeddyBird Homepage gibt es die Möglichkeit weitere Fragen an die Gäste zu stellen.
Was wollt ihr noch von euren Gästen wissen?
Alle Rückmeldungen auf einem Blick, die Möglichkeit weitere Fragen zu stellen, alles textlich zu individualisieren und sogar für nicht-digitale Gäste manuell Rückmeldungen hinzuzufügen.
Doch, wie sieht das RSVP denn nun für eure Gäste aus? Hier ein Beispiel:
So könnte euer Rückmeldeformular für eure Gäste aussehen.
Eine generationsübergreifende Möglichkeit eure Hochzeit so praktisch wie möglich zu planen: RSVP leicht gemacht! Wir wünschen euch viel Freude in der Vorhochzeitszeit!
